Kundenanfragen im Onlineshop

„Wo ist meine Bestellung?“ beantwortet der Agent.

Der Support-Agent beantwortet Statusfragen per Chat, E-Mail und WhatsApp in Sekunden, mit Live-Daten aus Shop und Versand. Ihr Team kümmert sich um den Rest.

Kostenlose AnalyseEignung in 2 Minuten prüfen

Dieselbe Frage, jeden Tag, hundertfach.

Bestellstatus, Lieferzeit, Rechnungskopie: Standardfragen füllen das Postfach, während die wichtigen Fälle warten.

Antworten dauern Stunden

Wer abends oder am Wochenende schreibt, wartet bis zum nächsten Arbeitstag. Jede Stunde ohne Antwort kostet Vertrauen.

Das Team tippt Standardtexte

Tracking-Link suchen, Status prüfen, Text einfügen. Dieselbe Handarbeit, immer wieder, statt Zeit für echte Probleme.

Spitzen überrollen das Postfach

Aktionen und Saison bringen Wellen von Anfragen. Mehr Bestellungen heißen mehr Support, wenn nichts automatisiert ist.

Was der Support-Agent übernimmt.

Er versteht, worum es geht, und handelt in Ihren Systemen.

Live-Daten aus Shop und Versand

Er zieht den aktuellen Stand aus Ihrem Shop und der Sendungsverfolgung und antwortet mit den passenden Daten.

Antwort in Sekunden

Per Chat, E-Mail oder WhatsApp, Tag und Nacht, in gleichbleibender Qualität.

Übergabe mit Kontext

Was er nicht sicher beantworten kann, geht mit vollständigem Gesprächsverlauf an Ihr Team, nichts geht blind raus.

Sie behalten die Kontrolle.

Der Agent arbeitet nach Ihren Regeln. Erstattungen und Kulanzentscheidungen gibt immer ein Mensch frei. Jede Aktion steht im Protokoll, Freigaben können Sie vorschalten.

Wie viele Standardanfragen der Agent ohne Mensch löst, hängt von Ihren Tickets ab. Wir rechnen mit drei Szenarien: vorsichtig 40 %, realistisch 60 %, optimistisch 80 %. Das ist ein Szenario, keine Zusage. Die Quote messen wir an Ihren echten Tickets.

In drei Schritten live.

Einstieg über den Wissens-Agenten: Setup ab 1.000 €, Betreuung ab 100 €/Monat, monatlich kündbar. Der Agent mit Live-Zugriff auf Ihre Systeme kostet mehr, das feste Angebot gibt es nach dem Erstgespräch.

Schritt 1

Regeln und Fälle erfassen

Wir gehen Ihre Abläufe und echten Fälle durch und legen gemeinsam fest, was der Agent allein erledigt und was bei Ihnen bleibt.

Schritt 2

Pilot mit echten Daten

Der Agent läuft zuerst mit Ihren echten Vorgängen. Sie sehen jeden Schritt im Protokoll und justieren mit.

Schritt 3

Go-Live in 2–4 Wochen

Danach läuft der Agent im Alltag. Wir betreuen ihn weiter und bauen bei Bedarf die nächste Stufe aus.

Häufige Fragen.

Wie schnell antwortet der Agent?

In Sekunden, rund um die Uhr, per Chat, E-Mail oder WhatsApp.

Woher kennt der Agent den Bestellstatus?

Er zieht live die passenden Daten aus Ihrem Shop und der Sendungsverfolgung. Welche Systeme sich anbinden lassen, klären wir in der kostenlosen Analyse.

Was passiert, wenn der Agent unsicher ist?

Dann gibt er den Fall mit vollständigem Gesprächsverlauf an Ihr Team weiter. Er rät nicht und antwortet nicht blind.

Wie viele Anfragen löst der Agent allein?

Das hängt von Ihren Tickets ab. Szenarien: vorsichtig 40 %, realistisch 60 %, optimistisch 80 % der Standardanfragen. Das ist keine Zusage, die Quote messen wir an Ihren echten Tickets.

Ab wann lohnt sich ein Support-Agent?

Als Richtwert ab etwa 300 Anfragen im Monat. Der Eignungs-Check auf der Startseite ordnet das in zwei Minuten ein, ohne E-Mail-Adresse.

Bereit für den ersten Schritt?

Eine kostenlose Analyse zeigt, wo bei Ihnen am meisten liegen bleibt.

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