Erfassung und ERP

Rechnungen und Lieferscheine landen von selbst im ERP.

Der Erfassungs-Agent liest PDFs, Scans und Fotos in jedem Lieferanten-Layout, ordnet die Daten den richtigen Feldern zu und überträgt sie ins System.

Kostenlose AnalyseEignung in 2 Minuten prüfen

Abtippen kostet Zeit und Nerven.

Rechnungsnummer, Betrag, Einzelposten: Was heute von Hand ins ERP wandert, ist langsam und fehleranfällig.

Jeder Lieferant, ein anderes Layout

Klassische ERP-Importe scheitern an PDFs, Scans und Fotos in wechselnden Formaten.

Ein Team tippt den ganzen Tag

Dokumente öffnen, Zeilen übertragen, Summen prüfen. Zeit, die für wichtigere Aufgaben fehlt.

Fehler fallen spät auf

Tippfehler bei Beträgen und Nummern werden oft erst bei der Abstimmung bemerkt, wenn sie teuer geworden sind.

Was der Erfassungs-Agent übernimmt.

Er versteht Dokumente, an denen jedes ERP scheitert.

Dokumente verstehen

Er erkennt Rechnungsnummer, Betrag und Einzelposten, egal ob PDF, Scan oder Foto, und in jedem Lieferanten-Layout.

Sauber ins System übertragen

Er ordnet alles den richtigen Feldern zu und bucht es ein. Fehlt eine Angabe, recherchiert er sie selbst.

Ausnahmen an Ihr Team

Bleibt etwas unklar, geht es zur Prüfung an Ihr Team. Sie sehen jeden Schritt im Protokoll.

Ihr System, Ihre Regeln, Ihre Freigabe.

Per API anbindbar sind unter anderem JTL-Wawi, Xentral, Weclapp und Odoo. Ob und wie Ihr System angebunden wird, klären wir in der kostenlosen Analyse. Der Agent arbeitet nach Ihren Regeln, auf Wunsch mit vorgeschalteter Freigabe.

Der Erfassungs-Agent ist eine Ausbaustufe. Wir starten mit dem Support-Agenten und bauen die Erfassung darauf auf, sobald der Support läuft.

In drei Schritten live.

Einstieg über den Wissens-Agenten: Setup ab 1.000 €, Betreuung ab 100 €/Monat, monatlich kündbar. Der Agent mit Live-Zugriff auf Ihre Systeme kostet mehr, das feste Angebot gibt es nach dem Erstgespräch.

Schritt 1

Regeln und Fälle erfassen

Wir gehen Ihre Abläufe und echten Fälle durch und legen gemeinsam fest, was der Agent allein erledigt und was bei Ihnen bleibt.

Schritt 2

Pilot mit echten Daten

Der Agent läuft zuerst mit Ihren echten Vorgängen. Sie sehen jeden Schritt im Protokoll und justieren mit.

Schritt 3

Go-Live in 2–4 Wochen

Danach läuft der Agent im Alltag. Wir betreuen ihn weiter und bauen bei Bedarf die nächste Stufe aus.

Häufige Fragen.

Welche Dokumente kann der Agent lesen?

PDFs, Scans und Fotos, in jedem Lieferanten-Layout. Er erkennt Rechnungsnummer, Betrag und Einzelposten.

Was passiert bei fehlenden oder unklaren Angaben?

Fehlt eine Angabe, recherchiert der Agent sie selbst. Bleibt etwas unklar, geht der Vorgang zur Prüfung an Ihr Team.

Welche ERP-Systeme lassen sich anbinden?

Per API anbindbar sind unter anderem JTL-Wawi, Xentral, Weclapp und Odoo. Ob und wie Ihr System angebunden wird, klären wir in der kostenlosen Analyse.

Kann ich vorgeben, was der Agent allein bucht?

Ja. Der Agent arbeitet nach Ihren Regeln. Jede Aktion steht im Protokoll, und Sie können Freigaben vorschalten.

Bereit für den ersten Schritt?

Eine kostenlose Analyse zeigt, wo bei Ihnen am meisten liegen bleibt.

Kostenlose KI-Analyse sichern