Drei Systeme, drei Wahrheiten
Der Umsatz stimmt in der Warenwirtschaft, die Stunden in der Tabelle, die Reklamationen im Postfach. Ein Gesamtbild entsteht nur, wenn jemand abends Zahlen abgleicht.
Leistung · Kennzahlen ohne Handarbeit
Montags liegt
die Zahl schon da.
Wie viele Aufträge sind offen, welche Kunden zahlen spät, wo häufen sich Stillstände? Die Antworten stecken in Ihren Systemen. Wir holen sie heraus und legen sie auf eine Seite.
Kurz gesagtEin Dashboard führt Daten aus Branchensoftware, Tabellen, Postfächern und Altsystemen automatisch zusammen und zeigt Kennzahlen, Verläufe und Auffälligkeiten. Gibt es keine Schnittstelle, prüfen wir Exporte, Dokumente oder die Bedienoberfläche als Weg an die Daten. Die Aktualität hängt davon ab, wie oft die Quelle neue Daten liefert.
Woran es heute hängt
Die Software spricht nicht mit Dritten
Das Altsystem gibt Daten nur als Ausdruck oder CSV heraus. Jede Auswertung beginnt mit dem Abtippen und endet mit Zahlendrehern.
Der Bericht beschreibt den Vormonat
Wenn die Folien fertig sind, ist die Lieferverzögerung schon drei Wochen alt. Dann lässt sich nichts mehr umlenken.
Was sich ändert
Ein Link für die Geschäftsleitung
Die wichtigsten Zahlen stehen auf einer Seite und sind aktuell, nicht vom letzten Berichtsstichtag.
Quellen ohne Schnittstelle
Exporte, PDF-Dokumente, Mails oder die Bedienoberfläche dienen als Zugang, soweit das rechtlich und technisch zulässig ist. Ihre Software bleibt, wie sie ist.
Auffälliges meldet sich selbst
Weicht ein Wert stark vom üblichen Verlauf ab, wird er markiert. Sie sehen es, solange Sie noch eingreifen können.
Berichte kommen ins Postfach
Wöchentlich oder monatlich, fertig aufbereitet, mit Platz für Ihre Anmerkung. Niemand baut mehr Folien.
Für wen sich das lohnt
Wann das die richtige Leistung ist
Sinnvoll, wenn Entscheidungen auf Schätzungen beruhen, weil die Auswertung eine halbe Woche Handarbeit kostet. Typisch bei gewachsenen Systemlandschaften: Warenwirtschaft hier, Stundenzettel dort, Reklamationen im Postfach. Wir verkaufen Ihnen kein Auswertungsprogramm zum Selbstbefüllen. Wir übernehmen das Einsammeln und Abgleichen und liefern die fertige Ansicht.
Daten-Agent (Darstellung)
Sammelt Zahlen aus mehreren Quellen, gleicht sie ab und hält das Dashboard aktuell.
Vom Erstgespräch zum Ergebnis
Vier Schritte, in denen Sie jederzeit entscheiden, ob es weitergeht.
- Fragen vor ZahlenWelche drei Entscheidungen fallen Ihnen am schwersten? Aus der Antwort leiten wir ab, welche Kennzahlen das Dashboard braucht.
- Quellen abklopfenWir sehen nach, wo die Daten liegen und auf welchem Weg sie herauskommen. Danach stehen Umfang und Preis fest.
- Aufbau an Ihren EchtdatenWir binden die Quellen an und bauen die Ansicht mit Ihren Zahlen statt mit Mustern. Sie sagen, was fehlt oder stört.
- Laufender BetriebDas Dashboard zieht sich die Daten selbst. Wir pflegen die Anbindungen und ergänzen Kennzahlen, wenn Sie es wünschen.
Was Sie bekommen
Der Umfang hängt vom Einzelfall ab und wird vor dem Start schriftlich festgelegt.
- Ein Dashboard mit Ihren wichtigsten Kennzahlen
- Anbindung der Quellen, auch älterer Systeme, soweit zugänglich
- Automatische Aufbereitung mit Verläufen und Auffälligkeiten
- Berichte als Mail im Takt Ihrer Wahl
- Rechtevergabe: Jeder sieht nur seine Zahlen
- Auftragsverarbeitung per AVV, keine Trainingsnutzung der API-Daten
- Pflege der Anbindungen und Erweiterungen
Zur Einordnung ein Beispiel
Beispiel aus der Praxis
Typischer Ablauf: Wenn der Stundenzettel zur Kennzahl wird
In einem Produktionsbetrieb führt eine Mitarbeiterin jede Woche Stundenlisten aus mehreren Abteilungen zusammen, das dauert Tage. Ein Daten-Agent übernimmt den Abgleich und zeigt Auslastung, Verläufe und Ausreißer je Abteilung. Weil es um Beschäftigtendaten geht, klären Datenschutz und Betriebsrat vorher, wer was sehen darf. Typischer Ablauf aus der Praxis, anonymisiert.
Häufige Fragen
Unsere Software lässt keinen Zugriff zu. Und nun?
Häufig gibt es trotzdem einen Weg über Exporte, Dokumente, Mails oder die Oberfläche. Ob er erlaubt und technisch tragfähig ist, prüfen wir, bevor Sie etwas bezahlen.
Wie frisch sind die Zahlen?
So frisch, wie die Quelle sie hergibt. Liefert ein System nur nachts einen Export, ändert sich die Ansicht nachts. Den Takt halten wir je Quelle fest.
Was kostet ein Dashboard?
Das richtet sich nach Zahl und Art der Quellen. Umfang und Preis legen wir nach dem Erstgespräch fest.
Darf jeder alles sehen?
Nein. Über Rechte bestimmen Sie, wer welche Kennzahlen öffnen kann.
Quellen und rechtlicher Rahmen
- DSGVO, Art. 28 (Auftragsverarbeiter): Verarbeitet ein Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag, arbeitet der Verantwortliche nur mit Auftragsverarbeitern, die hinreichende Garantien für geeignete technische und organisatorische Maßnahmen bieten. Die Verarbeitung folgt einem Vertrag, der unter anderem Gegenstand, Dauer, Art und Zweck festlegt. (abgerufen 21. Oktober 2026)
- BSI: Generative KI-Modelle, Chancen und Risiken für Industrie und Behörden (21.1.2025): Das BSI beschreibt neben den Chancen neuartige IT-Sicherheitsrisiken generativer KI-Modelle sowie mögliche Gegenmaßnahmen. Es richtet sich an Unternehmen und Behörden, die den Einsatz in ihren Arbeitsabläufen erwägen. (abgerufen 21. Oktober 2026)
Die Zusammenfassungen sind sinngemäß; maßgeblich sind die verlinkten Originaltexte. Das ist ein allgemeiner Überblick zu Ihrem Umfeld, keine Rechtsberatung und keine Aussage zu Ihrem Einzelfall.
Praxisbeispiele nach Branche
Begriffe kurz erklärt
Wie viel Zeit steckt in Berichten und Auswertungen?
Im Entlastungs-Check wählen Sie Ihre Routineaufgaben, tragen Ihre Zahlen ein und sehen einen Planwert, wie viele Stunden Agenten in Ihrem Betrieb frei machen können. Der Wert ist eine Schätzung und keine Zusage.
Entlastungs-Check starten- Planwert aus Ihren eigenen Zahlen
- Ergebnis nach Angabe von E-Mail-Adresse und Einwilligung zur Kontaktaufnahme
- Das Erstgespräch danach ist kostenlos und unverbindlich