Melvin Mümken
Über mich

Melvin Mümken

Gründer & Inhaber, Mümken AI

Zehn Jahre stand ich selbst im Lager, in der Werkstatt und im Onlinehandel. Die immer gleichen Handgriffe, die ich damals selbst gemacht habe, sind genau die, die ich heute automatisiere. Ich baue Agenten für den Onlinehandel und für mittelständische Unternehmen anderer Branchen.

Warum ich das mache

Bevor ich Agenten gebaut habe, habe ich die Arbeit selbst gemacht, die sie heute übernehmen. Ich habe Lager geleitet, eine eigene Produktlinie von null auf sechsstellige Umsätze gebracht und ein Vertriebsteam automatisiert. Ich kenne den Unterschied zwischen einer Folie, die gut aussieht, und einem System, das um 3 Uhr nachts noch läuft, wenn ein Kunde seine Sendung verfolgt.

Ich baue Systeme für den laufenden Betrieb. Im Pilot sehen wir an echten Fällen, was sie entlasten.

Angefangen habe ich im Kundenservice. Heute läuft dasselbe Prinzip durch den ganzen Betrieb:

Alles läuft in einem Dashboard zusammen. Jede Aktion steht im Protokoll und lässt sich auf Wunsch freigabepflichtig stellen. Was sich zurücknehmen lässt, hängt von Aktion und System ab.

Je nach Anfragemix rechnen wir mit 40 bis 80 % der Standardanfragen (Szenarien, keine Zusage). Den tatsächlichen Wert messen wir an Ihren Tickets im Testbetrieb. Ergebnisse aus Projekten stehen auf der Seite Referenzen.

Der Weg bis hierher

Von der Werkstatt über Lager und Vertrieb zur Automatisierung.

seit 10/2024
Gründer & Inhaber
Mümken AI, Rhede, gemeinsam mit Celine Hopfeld, kaufmännische Geschäftsleitung

Jahrelang habe ich selbst im E-Commerce an den Stellen gearbeitet, an denen heute meine Agenten arbeiten: zwischen Support, ERP, Logistik, Einkauf und den ganzen kleinen Aufgaben, die jeden Tag Zeit kosten. Irgendwann wollte ich nicht mehr nur einzelne Prozesse optimieren, sondern Systeme bauen, die diese Arbeit selbst erledigen.

Heute baue ich Agenten für Onlinehändler und mittelständische Unternehmen im DACH-Raum, die in Shop, ERP und Versand arbeiten und Vorgänge selbst abschließen.

Ab Oktober 2024 nebenberuflich neben der Festanstellung aufgebaut, seit Januar 2026 in Vollzeit. Fast neun Jahre operative E-Commerce-Erfahrung in eigene, selbstständige Agenten für Support, Logistik und Einkauf übersetzt. Live im eigenen Cockpit nachvollziehbar, nicht nur behauptet.

  • Marktfokus: Onlinehandel als Schwerpunkt und mittelständische Unternehmen im DACH-Raum, siehe Branchen
  • Beispiel aus der Praxis: bei einem E-Commerce-Händler entfiel die tägliche Label-Korrektur von 2 Stunden, der Multi-Carrier-Versand wurde automatisiert (Angabe laut Kunde, siehe Referenzen)
  • Betriebsmodell: Verarbeitung per Auftragsverarbeitungsvertrag, Business-APIs statt öffentlicher Chat-Oberflächen, kein Lock-in: Das fertige System gehört dem Kunden
  • Vom Betrieb zum Produkt: fast neun Jahre eigene operative Praxis in Lager, Einkauf und Vertrieb direkt in die Architektur der Agenten übersetzt
01/2025 – 01/2026
Teamleiter Vertrieb & Automatisierung
Bleker Gruppe, Borken (parallel zum Aufbau von Mümken AI)

Was zunächst mit der Rückgewinnung inaktiver B2B-Kunden begann, entwickelte sich schnell zu einem eigenen Verantwortungsbereich. Ich konnte den neuen Bereich mit aufbauen und dabei nicht nur Vertriebsprozesse, sondern auch die technischen Strukturen dahinter neu denken und umsetzen.

Neue Abteilung für B2B-Kundenrückgewinnung aufgebaut und operativ geleitet, Team von acht Personen geführt. Automatisierte HubSpot-Workflows reaktivierten über 300 inaktive Großkunden, rund 500.000 € Bestellwert in sechs Monaten.

  • Prozess-Automatisierung: CRM-Workflows (HubSpot) zur systematischen Kundenreaktivierung konzipiert und implementiert, manuelle Vertriebsaufwände reduziert bei höherer Abschlussquote
  • Daten & Reporting: Reporting-Strukturen auf SAP R/3 und SmartCRM automatisiert, Echtzeit-Performance-Messung statt manueller Auswertung
  • Schnittstellen-Optimierung: Übergänge zwischen Vertrieb, Einkauf und Logistik verschlankt, gesamte Auftragsabwicklung beschleunigt
  • System-Migration: Migration von SAP R/3 auf S/4HANA aktiv mitgestaltet, inklusive Datenintegrität und komplexer Vertriebsworkflows
02/2021 – 01/2025
Supply Chain & Inventory Manager
Versandhändler, Bocholt

Mein Schwerpunkt lag darauf, operative Abläufe nicht nur am Laufen zu halten, sondern sie systematisch zu verbessern, zu digitalisieren und langfristig effizienter aufzustellen.

Gesamtverantwortung für Supply Chain, Einkauf und Lagerlogistik eines E-Commerce-Versandunternehmens, vier Jahre Personalverantwortung für das Lagerteam.

  • Systeme aufgebaut: neues Lager- und Bestandsführungssystem sowie ein neues ERP-System entwickelt und eingeführt
  • Einkaufssteuerung: optimale Bestellmengen und -zeitpunkte auf Basis harter Kennzahlen statt Bauchgefühl ermittelt, Disposition und Bedarfsplanung verantwortet
  • Prozessautomatisierung: Beschaffungs- und Lagerprozesse analysiert und automatisiert, Schnittstellen zwischen Einkauf, Lager, Vertrieb und ERP gemanagt
  • Qualität & Team: Bestandskontrollverfahren und Qualitätsstandards in der Lagerkette eingeführt, Personalführung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter
03/2018 – 06/2021
B.Sc. Wirtschaftsinformatik
FOM Hochschule für Oekonomie & Management

Berufsbegleitend neben der Ausbildung bei Rose Bags absolviert, Abschlussnote 1,4.

  • IT-Infrastruktur & Datenbankmanagement: Grundlage dafür, wie die eigenen Agenten heute zuverlässig mit ERP- und Shop-Datenbanken arbeiten
  • Programmierung: technisches Fundament, auf dem Agenten und Cockpit selbst entwickelt sind
  • IT-Projektmanagement: Struktur für Systeme, die planbar in 2–4 Wochen live gehen statt im Pilotprojekt hängen zu bleiben
  • IT-Recht & Compliance: Basis für eine DSGVO-konforme Architektur ohne Trainingsdaten an Dritte
03/2018 – 02/2021
Kaufmann für E-Commerce (Ausbildung), IHK-Note 1,2
Rose Bags GmbH, Borken

Meine Ausbildung war etwas weniger klassisch, als es die Bezeichnung „Auszubildender“ vermuten lässt. Durch viel Eigenverantwortung konnte ich früh eigene Projekte übernehmen und hatte die Möglichkeit, nicht nur mitzuarbeiten, sondern Dinge tatsächlich selbst aufzubauen und umzusetzen.

Eigene Produktlinie von 0 auf 600.000 € Umsatz, rund 30.000 verkaufte Einheiten in drei Jahren, komplett eigenverantwortlich aufgebaut.

  • Plattform-Migration: Shopware zu Shopify als Projektleitung, vollständige Daten-, Kunden- und Produkthistorie migriert, Relaunch ohne SEO-Sichtbarkeitsverluste
  • Multichannel & Marktplätze: Vertrieb über Amazon, eBay, Otto und Zalando aufgebaut, Performance-Kampagnen auf Amazon Ads, Google Ads und Meta Ads gesteuert
  • Eigenproduktlinie & B2B: Markt- und Wettbewerbsanalyse, Markteintritt im D2C-Segment, Konditionen und Rahmenverträge im B2B-Großhandel verhandelt
  • Logistik: neues Lagersystem eingeführt, Auftragsabwicklung verschlankt, Fehlbestände reduziert, täglicher Versanddurchsatz erhöht
01/2016 – 02/2018
KFZ-Mechatroniker (Ausbildung)
GV Trucknet Große-Vehne, Rhede

Systemdiagnose, Fehleranalyse und Qualitätskontrolle in der Werkstatt: der Blick fürs Handwerk und dafür, wo ein Prozess wirklich klemmt.

Ausbildung & Zertifikate

Studium, Ausbildung und Weiterbildungen.

B.Sc. Wirtschaftsinformatik

FOM Hochschule, Note 1,4, berufsbegleitend (Abendschule) neben der Ausbildung absolviert.

Kaufmann für E-Commerce (IHK)

Berufskolleg am Wasserturm, Bocholt, Abschlussnote 1,2.

Professional Scrum Master I

Scrum.org, ausgestellt 2024.

IT-Security-Beauftragter

ISO/IEC 27001, TÜV Rheinland, ausgestellt 2025.

Azure AI Engineer Associate

Microsoft, ausgestellt Dez. 2025.

Professional ML Engineer

Google Cloud, ausgestellt Jan. 2026.

ITIL 4 Foundation

iTSM Group, ausgestellt Feb. 2023.

AI Automation Explorer

Make, ausgestellt Juni 2026.

Werkzeuge und Systeme
KI & Entwicklung Claude Perplexity Ollama LM Studio Codex Antigravity VS Code Git OrbStack Obsidian Automatisierung n8n Make Zapier Shop & E-Commerce Shopify Shopware WooCommerce Plentymarkets Amazon Seller Central Billbee ERP & Warenwirtschaft JTL-Wawi Xentral Weclapp Odoo Pickware Haufe X360 MS Dynamics 365 SAP CRM & Support HubSpot Salesforce Zendesk Freshdesk Gorgias Pipedrive Finanzen & Ops DATEV Lexoffice Sevdesk Personio Sendcloud Shipcloud Klaviyo Slack / Teams

Was ich aus jeder Station mitnehme

Ein Lebenslauf erzählt, wo ich war. Wichtiger ist, was davon in Ihrem Projekt ankommt.

StationWas ich dort gelernt habeWo es heute hilft
WerkstattFehler systematisch eingrenzen, bevor man etwas ändertIch teste Agenten an echten Fällen, bevor sie live gehen
Lager und LogistikAbläufe unter Zeitdruck, Sonderfälle, Verantwortung für ein TeamIch frage nach den Ausnahmen, nicht nur nach dem Normalfall
OnlinehandelKundenanfragen, Rücksendungen und Plattformen aus der PraxisIch kenne die Fragen, die Ihre Kunden stellen
Vertrieb und AutomatisierungWorkflows bauen, Teams mitnehmen, Ergebnisse messenIch beziehe Ihr Team von Anfang an ein
Wirtschaftsinformatik und SecuritySysteme, Schnittstellen, Datenschutz und Sicherheit als GrundlageIch plane AVV, Zugriffsrechte und Protokoll von Beginn an ein

Was meine Qualifikationen für Ihr Projekt bedeuten

Zertifikate sind kein Selbstzweck. Sie sind nützlich, wenn man weiß, wofür. Das Studium der Wirtschaftsinformatik gibt mir das Handwerkszeug, Systeme, Schnittstellen und Datenflüsse zu verstehen. Der IHK-Abschluss im E-Commerce steht für Praxis in Onlinehandel, Plattformen und Kundenkommunikation.

Die Weiterbildung zum IT-Security-Beauftragten nach ISO/IEC 27001 hilft bei dem Teil, den Kunden selten zuerst fragen und später am meisten brauchen: Wer darf was sehen, wo liegen die Daten, was wird protokolliert. Und die Scrum-Zertifizierung steht dafür, dass ich Projekte in kleinen Schritten mit regelmäßigen Ergebnissen steuere, statt am Ende ein großes Paket zu übergeben.

Ob eine Lösung bei Ihnen läuft, zeigt sich im Betrieb. Deshalb schlage ich vor, mit einem kleinen Pilot zu beginnen und Zahlen im Betrieb zu messen, statt Versprechen zu vergleichen.

Wie ich Projekte angehe

Vier Grundsätze, an denen ich mich messen lasse.

  1. Klein anfangenEin Ablauf, eine Aufgabe, klare Grenzen. Erweitern kann man später.
  2. Menschen entscheidenHeikles gebe ich nicht an Maschinen ab. Freigaben sind Teil des Entwurfs.
  3. Messen statt behauptenWas ein Agent entlastet, zeigen die Zahlen im Betrieb, nicht ein Versprechen vorab.
  4. Verständlich übergebenIhr Team soll wissen, was der Agent tut und wann es eingreift.

Wofür Sie mich besser nicht anrufen

Wofür Sie mich anrufen können: für ein ehrliches Gespräch über den Ablauf, der Sie am meisten Zeit kostet. Der Einstieg mit dem Wissensagenten beginnt bei 1.000 € Setup und 100 € im Monat.

So sieht die Zusammenarbeit mit mir aus

Für Technik und Umsetzung haben Sie einen festen Ansprechpartner, und das bin ich. Das Erstgespräch führen Celine Hopfeld, kaufmännische Geschäftsleitung, oder ich, je nach Thema. Es gibt keine Weitergabe an wechselnde Projektmanager. Jeder Schritt wird so beschrieben, dass Sie ihn nachvollziehen können, auch ohne Technikkenntnisse: Was passiert, wer gibt frei, was wird protokolliert, wohin gehen die Daten.

Zu Beginn klären wir die Aufgabe, die Datenquellen und die Grenzen. Danach baue ich einen Pilot, den wir an echten Fällen testen. Erst wenn Sie damit zufrieden sind, erweitern wir. Dokumentation und Einweisung gehören zur Übergabe, damit Ihr Team versteht, was der digitale Mitarbeiter tut und wann er eingreift.

Im Betrieb schaue ich regelmäßig auf die Zahlen: Wie viele Fälle löst der Agent, wie viele werden übergeben, wo hakt es? Daraus entstehen Anpassungen, die Ihre Lösung besser machen. Das Monatspaket deckt diese Betreuung ab.

Fragen, die mir oft gestellt werden

Mit welchen Systemen arbeiten Sie?

Mit Systemen, die ich aus der Praxis kenne, zum Beispiel Shopify und HubSpot. Bei anderen Systemen prüfe ich vor dem Angebot, ob sich eine Anbindung sauber umsetzen lässt.

Wo arbeiten Sie?

Wir haben Standorte in Rhede und Bocholt, Kunden empfangen wir in Bocholt. Vor Ort bin ich im Westmünsterland und am Niederrhein, bei größeren Projekten komme ich auch zu Ihnen, sonst arbeiten wir per Videoanruf deutschlandweit.

Wie gehen Sie mit Kundendaten um?

Mit Auftragsverarbeitungsvertrag, begrenzten Zugriffen und festgelegtem Verarbeitungsort. Details stehen unter KI-Transparenz und in der Datenschutzerklärung.

Was passiert, wenn ein Agent einen Fehler macht?

Dafür gibt es Freigaben, Tests an echten Fällen und ein Protokoll. Fehler werden gefunden, bevor sie bei Kunden ankommen, und wenn doch einer durchrutscht, lässt sich nachvollziehen, warum. Heikle Entscheidungen trifft ohnehin ein Mensch.

Brauche ich Vorkenntnisse in KI?

Nein. Sie müssen Ihren Ablauf kennen, die Technik übernehme ich. Wenn Ihr Team mehr verstehen will, biete ich einen Workshop an.

Wie läuft ein erstes Gespräch?

Sie beschreiben die Aufgabe, ich stelle Fragen und sage Ihnen ehrlich, ob und wo ein digitaler Mitarbeiter hilft. Mehr unter Kontakt.

Lernen wir uns kennen

Das Erstgespräch führen Celine Hopfeld, kaufmännische Geschäftsleitung, oder ich, je nach Thema. Für Technik und Umsetzung sprechen Sie direkt mit mir, ohne Projektmanager dazwischen.

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