Executive Summary
Zentrallager Musterstadt (Musterstraße 1) • Live-Kennzahlen
Automatisiere 80% des Supports & senke Retourenkosten um 30%
Live-Überblick
Tagesumsatz (Live)
AOV (Warenkorb)
Live-Durchsatz
Logistik-Fehlerquote
CSAT Kundensupport
Top Bestseller Live
Exportquote (Ausland)
KI Support-Intelligenz
Involvement 91% — davon 68% vollständig ohne Mensch gelöst.
Basis: 1.240 Tickets/Monat × € 4,35 Differenz · entspricht 18,5 h/Tag (~2,3 FTE).
Umsatz & Vertriebskanäle
Portal-Verteilung (Umsatz)
Umsatz-Verlauf (Letzte 7 Tage)
KI-Handlungsempfehlungen
Logistik-Detail
Retouren-Radar
KI-Verarbeitungszeit
Lager-Geschwindigkeit
Retouren-Ersparnis
System & Compliance
System-Warnungen · Lager Musterstadt
1 kritisch- Industrie-Ventilator V200Bestand kritisch 2 Stück
- Retouren-Radar3 % Wiedereinlagerungsgebühr gesichert +1.250 €
- Özel-Versand UG → WeclappBestands-Sync
- Amazon SP-API & DesertcartExport
- LUCID & EORIVerpackungsregister
eBay Platin-Status · NLP Sentinel
Top-RatedAnomalie: „Starke Vibrationen bei S&P Silent."
Aktion: Teilerstattung 208 € → Sentiment-Turnaround.
Global Compliance · IP Radar
Aktiv- FR NAF 47.91ASIREN 000 000 000
- EUID DER0000.HRB00000Muster Versand UG & Co. KG
- IP Wortmarke „Muster GmbH"Markenschutz aktiv
- IP Slogan „Einfach. Schnell. Deins."Markenschutz aktiv
Logistik-Agent
Eingang (Rohdaten)
KI Analyse
Druck-Warteschlange
0Versandbereit
0📦 Verpackt & Verschickt (Live Logistik-Tracking)
Heute: 1.244 Pakete verschicktMitarbeiter-Performance (Live Ø-Packzeit)
KI Team-Management Empfehlungen
Gökhan fällt extrem ab (nur 35 Pakete, extrem lange Pausenzeiten und Fehler erkannt).
Zuletzt verpackt (Letzte 5 Minuten)
KI-Kundenservice
Posteingang
Nachrichtenverlauf
KI-Agent
Einkauf & Sourcing
KI-gesteuerte Bestandsüberwachung & Lieferanten-Tracking
Seefracht Container-Tracking
Live-Verfolgung über GPS/AIS Daten der Reedereien.
Status: Verspätet (Unwetter Ägäis) • Voraussichtliche Ankunft: +4 Tage
Status: Pünktlich (Aktuell Suez-Kanal) • Voraussichtliche Ankunft: 12.07.
Lieferanten-Performance
Pünktlichkeits-Rate der Top-3 Lieferanten (letzte 30 Tage)
Rohstoff-Preis-Radar
KI-Tipp: Kupfer jetzt für Q4 hedgen (Sichern).
Stock-Out Warnungen
Bestand reicht nur noch 11 Tage. Nachbestellung dringend empfohlen!
Bestand reicht noch 24 Tage.
Retouren-Hub
Automatisierte Rückabwicklung & Qualitätskontrolle
Retouren-Quote
Retouren-Gründe (Top 3)
Wiederverwertung (Refurbish)
68% der Retouren können als A-Ware wiederverkauft werden (+€ 4.2k B-Ware diesen Monat).
KI-Eskalations-Prüfung (Live)
| Ticket | Kunde | Artikel | Grund | KI-Entscheidung |
|---|---|---|---|---|
| #TK-1044 | Max M. | Muster 14" Box | Kratzer Gehäuse | Direkt erstattet (Warenwert < 50€) |
ROI & Wirtschaftlichkeit
Berechne die konkreten Einsparungen durch KI-Automatisierung für deinen Shop.
Deine Shop-Kennzahlen
Potenzielle Einsparung pro Monat
Häufige Fragen
Antworten zu Kontrolle, Integration, Datenschutz und Kosten
Nein. Finanzielle Transaktionen – Erstattungen, Gutschriften, Kulanz-Zahlungen – werden nie automatisch ausgeführt. Die KI formuliert einen Vorschlag; ein Mensch genehmigt die Aktion.
- Limits konfigurierbar: z. B. „Bis 15 € Kulanz direkt gewähren" oder „Freigabe ab 50 € Retourenwert".
- Jederzeit anpassbar: Regeln lassen sich im Dashboard ohne Entwickler-Aufwand aktualisieren.
Ihr behaltet die vollständige Kontrolle über den Automatisierungsgrad.
- Typisch automatisiert: Lieferzeiten, Tracking-Links, Standard-FAQs, einfache Retourenprozesse.
- Immer menschliche Freigabe: Erstattungen, Kontolöschungen, Amazon-Eskalationen, A-to-Z-Claims.
- Konfigurierbar: Alles dazwischen legt ihr selbst fest – granular je Aktionstyp.
Ja. Amazon SP-API und Weclapp werden getrennt angebunden und können unabhängig konfiguriert werden.
- Amazon-Kanal: Policy-konforme Antworten nach Amazon-Richtlinien.
- Direkt-Kanal: Eure eigene Tonalität, individuelle Retourenlogik und Weclapp-Datenzugriff.
Das System wird auf eure häufigsten Retourengründe trainiert – Falschbestellung, Montagefehler, Transportschäden – und unterscheidet diese automatisch.
- Klare Fälle: z. B. falscher Artikel → kostenlose Rücksendung wird sofort kommuniziert.
- Technische Defekte: Direkte Eskalation an euren Fachbereich – keine generischen Texte.
Ja. Die KI erkennt Auffälligkeiten wie Mehrfach-Rückgaben, verdächtige Begründungsmuster oder Bestellungen kurz vor Saisonende.
- Solche Fälle werden automatisch markiert und zur manuellen Prüfung weitergeleitet – keine automatische Akzeptanz.
Ja. Die Anbindung erfolgt direkt über die Weclapp-REST-API. Bestellstatus, Lagerbestand, Lieferzeiten – die KI greift live auf diese Daten zu und liefert keine veralteten Standardantworten.
Ja. Das System unterscheidet automatisch zwischen FBA- und FBM-Bestellungen und wendet jeweils die passende Antwort- und Tracking-Logik an.
- FBA: Amazon-Tracking, Amazon-Rückgabe-Policy.
- FBM: Eigene Versandpartner, eigene Retourenlogik.
Nein. Personenbezogene Daten werden vor der KI-Verarbeitung pseudonymisiert – das Modell sieht nur relevante Transaktionsparameter, keine Klardaten.
- EU-Datensouveränität: Alle Verarbeitungen finden innerhalb der EU statt.
- Eure Cloud, eure Daten: Die Infrastruktur läuft ausschließlich in eurem Cloud-Umfeld.
Nein. API-Anbieter wie OpenAI und Anthropic trainieren ihre Modelle nicht auf Produktionsdaten von Unternehmens-API-Zugängen. Eure Wissensdatenbank (RAG) bleibt ausschließlich in eurer eigenen Infrastruktur.
Zwei Positionen, keine Überraschungen:
- Einmalig: Setup- und Implementierungsgebühr (Weclapp-Anbindung, Amazon SP-API, RAG-Aufbau, Testing) – € 4.500 – € 25.000 je nach Aufwand.
- Monatlich (optional): Retainer für Hosting, KI-Anpassungen und Support – € 1.000 – € 5.000 / Monat.
Beide Beträge werden vor Vertragsunterzeichnung schriftlich fixiert.
Ihr – über eure eigenen API-Keys bei OpenAI oder Anthropic. Die KI läuft ausschließlich unter euren privaten Zugängen. Kein Mümken-AI-Mark-up, keine versteckten Gebühren – jeden Cent seht ihr direkt im Anbieter-Dashboard.
Nein. Ihr setzt Spending-Limits direkt beim API-Anbieter (OpenAI und Anthropic bieten native Budget-Caps). Beim Erreichen des Limits stoppt das System automatisch.
Erfahrungswert für ein Volumen wie eures: € 50 – € 200 / Monat an reinen API-Kosten – bei 84 % Selbstlösungsquote deutlich günstiger als eine Teilzeitkraft.
50 % bei Vertragsunterzeichnung, 50 % nach erfolgreichem Live-Gang. Die zweite Hälfte wird erst fällig, wenn das System produktiv läuft und ihr die Ergebnisse geprüft habt.
Nein. Nach dem Setup gehört das System euch – Weclapp-Anbindung, Amazon-Integration, RAG-Wissensdatenbank. Wer technisch versiert ist, kann alle Wartungs- und Anpassungsarbeiten selbst übernehmen und zahlt danach keine laufenden Kosten an Mümken AI.
Optional. In der Praxis entscheiden sich die meisten Kunden dafür, weil KI-Modelle sich weiterentwickeln, Regeln nachjustiert werden und Amazon-APIs ohne Vorwarnung Änderungen erhalten. Ein eigenständiger Betrieb ohne weiteren Vertrag ist ausdrücklich möglich.
- Die KI führt keine finanziellen Transaktionen aus – jede Erstattung erfordert menschliche Freigabe.
- Weclapp und Amazon (FBA + FBM) werden direkt angebunden; getrennte Regelwerke je Kanal möglich.
- API-Kosten laufen über eure eigenen Zugänge – kein Mark-up, native Budget-Caps schützen vor Überraschungen.
- Zahlungsmodell: 50 % bei Start, 50 % nach Live-Gang – Retainer ist optional, keine Mindestlaufzeit.
- Alle Daten bleiben in eurer EU-Infrastruktur; kein Training auf euren Produktionsdaten.
Einkauf & Sourcing
KI-gestützte Bedarfsplanung & Lieferanten-Tracking
Modul wird konfiguriert
Dieses Zusatzmodul passen wir individuell an Ihre Lieferketten an.
Beratung sichernMarktplatz-Sync
Zentrale Steuerung für Amazon, Kaufland & eBay
Modul wird konfiguriert
Wir integrieren aktuell Ihre Vertriebskanäle in diese Ansicht.
Beratung sichernFinanzen & DATEV
Automatisierte Belegzuordnung & Rechnungsprüfung
Modul wird konfiguriert
Die DATEV-Schnittstelle wird derzeit für Ihre Instanz aktiviert.
Beratung sichernMarketing & Traffic
Besucher, Konversion & Werbe-Performance — Shop und Marktplatz in einer Ansicht
Besucher heute
Konversionsrate
ROAS (Werbe-Rendite)
Ad Spend heute
Besucher-Trend (7 Tage) · Shop vs. Amazon
Tägliche Sessions je Kanal — erkennt Kampagnen-Effekte sofort.
Traffic-Quellen
Aktive Kampagnen
| Kampagne | Kanal | Spend | ROAS | Status |
|---|---|---|---|---|
| Industriegebläse – Search | Google Ads | € 480 | 5,1× | Top-Performer |
| Retargeting – Meta | Meta Ads | € 320 | 3,8× | Läuft |
| Amazon Sponsored Products | Amazon Ads | € 290 | 4,4× | Läuft |
| Brand Awareness – Display | Google Ads | € 150 | 1,9× | KI: Budget kürzen |
Bewertungs-Monitor
Trustpilot, Google & Amazon — alle Bewertungen an einem Ort, mit KI-Antwortentwürfen
Gesamt-Score Ø
Neue Bewertungen (7 T)
Antwortrate
Negativ offen
Score-Verlauf (6 Monate)
Durchschnittliche Sternebewertung je Plattform.
Stimmungsverteilung
Scores je Plattform
Neueste Bewertungen
„Schnelle Lieferung, Gebläse läuft einwandfrei. Support war top erreichbar."
Thomas K. · vor 2 Std.„Gutes Produkt, Versand etwas langsam. Würde wieder kaufen."
Sabine R. · vor 5 Std.„Artikel kam beschädigt an, Verpackung war eingedrückt."
Markus B. · vor 1 Tag · KI-Antwort prüfen →Lager & Bestand
Bestände, Reichweite & Nachschub — über alle Lager und Vertriebskanäle
Lagerwert gesamt
Kritische Artikel
Ø Reichweite
Lagerumschlag
Reichweite Top-Produkte (Tage bis Stock-Out)
Rot = nachbestellen, Gelb = beobachten, Grün = gesund.
Eingehende Lieferungen
480 Stk · Shenzhen Electronics
1.200 Stk · Guangzhou Textiles
320 Stk · Müller Verpackungen
KI-Tipp: Ventilator V200 deckt die kritische Lücke rechtzeitig.
Bestandsübersicht Top-Produkte
| Produkt | Lager | Bestand | Reichweite | Status |
|---|---|---|---|---|
| Industrie-Ventilator V200 | DE-Zentral | 42 | 11 Tage | Nachbestellen |
| Zigavus Extra Plus Shampoo | Amazon FBA | 186 | 24 Tage | Beobachten |
| Muster 14" Box Standard | DE-Zentral | 540 | 47 Tage | Gesund |
| Industrie-Filterset XL | Amazon FBA | 312 | 38 Tage | Gesund |
| Ersatz-Motor 1.5kW | DE-Zentral | 28 | 9 Tage | Nachbestellen |