Referenzen

Ergebnisse aus echten Projekten.

Keine Hochrechnungen, keine Testläufe. Die folgenden Zahlen kommen aus dem laufenden Betrieb.

E-Commerce & Logistik Versand-Automatisierung

Wie ein E-Commerce-Händler 2 Stunden tägliche Label-Korrektur eliminierte und Multi-Carrier-Versand automatisierte

Challenge

Die Firma verbrachte täglich mindestens 2 Stunden damit, DHL- und DPD-Labels manuell zu korrigieren: Namen zu lang, Adressen fehlerhaft aus Amazon importiert. Dazu musste das Team händisch prüfen, welche Produkte gemeinsam in ein Paket dürfen und ob Zollerklärungen für Auslandssendungen benötigt werden.

Lösungen

  • Intelligentes Regelwerk: Entscheidet in Sekunden, welche Produkte kombiniert werden dürfen, und erstellt automatisch die richtigen Versandlabels.
  • Adress-Korrektur: Automatische Bereinigung von zu langen Namen und fehlerhaften Amazon-Importen.
  • Zoll-Prüfung: Erkennt Auslandssendungen und fügt bei Bedarf CN22/CN23-Formulare automatisch bei.

Impact

2hTägliche Zeitersparnis
100%Automatisierte Pack-Entscheidungen
0Manuelle Adressfehler

Tool Stack

n8nDHL APIDPD APIAmazon SP-API

„Wir sparen uns jeden Tag Stunden an sinnloser Fehlerkorrektur. Das System weiß genau, was in welches Paket darf und druckt direkt die richtigen Labels."

Zitat vom Geschäftsführer
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Gesundheit & Wellness Support-Automatisierung

Wie ein Health-Unternehmen seine Kundenbetreuung von 20 Minuten auf 30 Sekunden reduzierte

Challenge

Das Support-Team verbrachte 15–20 Minuten pro Kundenanfrage damit, Daten manuell zu vergleichen, passende Empfehlungen zu suchen und personalisierte Antworten zu schreiben. Bei wachsender Kundenzahl war das nicht skalierbar.

Lösungen

  • Lead Processing: Vergleicht automatisch alte und neue Kundendaten und erkennt Fortschritte und Veränderungen.
  • Personalisierte Antworten: Claude generiert individuelle Responses in der Tonalität des Unternehmens.
  • Custom Chat Memory: Vollständige Gesprächshistorie gespeichert, der Agent erinnert sich an vorherige Interaktionen.

Impact

97%Schnellere Bearbeitung
30 Sek.Review-Zeit pro Anfrage
6hZeitersparnis pro Woche

Tool Stack

n8nSupabaseAnthropic ClaudeSuperchat

„Unsere Coaches können sich endlich auf das konzentrieren, was zählt, die Betreuung. Das System nimmt uns die ganze Vorarbeit ab."

Zitat vom Geschäftsführer
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Immobilien Lead-Automatisierung

Wie eine Immobilienagentur ihre Lead-Vorqualifizierung automatisierte & 70 % manuelle Arbeit einsparte

Challenge

Das Sales-Team bearbeitete jeden eingehenden Lead manuell: Kontaktdaten prüfen, Kaufbereitschaft einschätzen, Kategorien einteilen. Wertvolle Verkaufszeit ging für administrative Sortierung verloren.

Lösungen

  • ABC-Segmentierung: Leads werden automatisch in A (kaufbereit), B (interessiert) und C (kalt) kategorisiert.
  • Automatische Follow-Ups: Jede Kategorie erhält passende Sequenzen, A-Leads sofortige Aufmerksamkeit, C-Leads Langzeitpflege.
  • CRM-Integration: Alle Daten fließen automatisch ins CRM, keine manuelle Dateneingabe.

Impact

+40%Effizienz im Sales-Prozess
2×Schnellere Lead-Bearbeitung
70%Weniger manuelle Arbeit

Tool Stack

n8nVapi.aiWhatsAppManychat

„Deals, die vorher wochenlang still lagen, werden jetzt automatisch nachgefasst. Wir verlieren keine Leads mehr."

Zitat vom Geschäftsführer
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Fitness Prozess-Automatisierung

Wie eine Fitness-Kette ihre Buchhaltung & Prozesse in 4 Wochen automatisierte

Challenge

Rechnungen wurden manuell erstellt, Kundendaten in verschiedenen Tools gepflegt und Reports händisch zusammengebaut. Das Team verbrachte jede Woche Stunden mit administrativer Arbeit statt sich auf Kunden zu konzentrieren.

Lösungen

  • Automatische Rechnungserstellung: Rechnungen werden basierend auf Buchungen und Mitgliedschaften generiert und versendet.
  • Kundendaten-Synchronisation: Zentrale Verwaltung und automatische Synchronisation zwischen allen Tools.
  • Automatisierte Reports: Wöchentliche und monatliche Reports werden automatisch erstellt und zugestellt.

Impact

85%Weniger manuelle Arbeit
4 Wo.Von Kick-off bis Go-Live
10h+Zeitersparnis pro Woche

Tool Stack

n8nGoogle DocsAirtableSMS

„Endlich können wir uns auf unsere Mitglieder konzentrieren statt auf Papierkram. Die Automatisierung hat uns den Rücken freigemacht."

Zitat vom Geschäftsführer
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Berechtigte Retoure? Genehmigt.
Täuschung? Erkannt.

Zahlen sind das eine. Urteilsvermögen das andere. Der Agent prüft jeden Fall und erkennt ein berechtigtes Anliegen genauso sicher wie einen Täuschungsversuch.

Wie der Agent dabei die Kontrolle bei Ihnen lässt

Ihr Projekt könnte das nächste sein

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Wie wir arbeiten Wer dahintersteht